What is the very first step in organizing information in a database program?

• ডাটাবেজের মূল ভিত্তি হলো টেবিল। তথ্য বা ডাটা সংরক্ষণের জন্য টেবিল হলো প্রাথমিক আধার (Storage unit)। টেবিল ছাড়া ডাটাবেজে কোনো ডাটা ইনপুট দেওয়া সম্ভব নয়। তাই তথ্য সাজানোর প্রথম ধাপই হলো প্রয়োজনীয় কলাম বা ফিল্ড নির্ধারণ করে একটি টেবিল তৈরি করা।

• ডাটাবেজ প্রোগ্রামের বৈশিষ্ট্য:
- সহজে বিভিন্ন ধরনের ডাটা টেবিল তৈরি করা যায়।
- সহজে বিভিন্ন ধরনের ডাটা টেবিলে ডাটা এন্ট্রি করা যায়।
- ডাটা এন্ট্রি করার ফর্ম ডিজাইন করা যায়।
- শিল্প প্রতিষ্ঠানের প্রাপ্য ও প্রদেয় হিসাব, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, বার্ষিক রিপোর্ট, উৎপাদন ও বিক্রয় ইত্যাদি যাবতীয় কাজের প্রয়োজনীয় তথ্য সহজে সংরক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ করা যায়।
- বিপুল পরিমাণ ডাটা থেকে প্রয়োজনীয় ডাটাকে দ্রুত খুঁজে বের করা যায়।
- সহজে নির্দিষ্ট রেকর্ড অনুসন্ধান করা যায়।
- শর্ত দিয়ে ডাটা এন্ট্রির সীমা নির্ধারণ করা যায়।
- শর্ত দিয়ে নির্দিষ্ট ডাটা অনুসন্ধান করা যায়।
- দুই বা ততোধিক টেবিলের মধ্যে ডাটা আদান-প্রদানের জন্য রিলেশন তৈরি করা যায়।
- দ্রুত তথ্য খুঁজে বের করার জন্য ইনডেক্স ব্যবহার করা যায়।
- বিভিন্ন ধরনের গাণিতিক ও লজিক্যাল কাজ করা যায়।
- প্রয়োজনীয় ডাটা সংগ্রহ করে বিভিন্ন ধরনের রিপোর্ট তৈরি করা যায়।

উৎস: ১. তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি, এসএসসি প্রোগ্রাম, উন্মুক্ত বিশ্ববিদ্যালয়।
২. Computer and ICT Cloud[Live Publications]