কম্পিউটারে কোনো ডকুমেন্ট টেমপ্লেট আকারে সংরক্ষণ করা হয় কেন?

উদাহরণ হিসেবে যেকোনো অফিসের কর্মীদের বেতন রসিদকে ধরা যেতে পারে।
প্রতিবার সবার বেতন রসিদ টাইপ না করে একটা টেমপ্লেট (অনেকেই ফরম্যাট বলে থাকেন) রাখা হয়। সেই টেমপ্লেটে নাম, পদবির ও টাকার পরিমাণ খালি রাখা হয়।
কোম্পানির লোগো, বাকী সকল লেখা ইত্যাদি এক রেখে শূন্যস্থানে যথাযথ টেক্সট রেখে বারবার ব্যবহার করা যায়। এতে সময় বেঁচে যায়।