যে সকল প্রোগ্রামের মাধ্যমে ডেটাবেজ তৈরি, রেকর্ড অন্তর্ভুক্তকরণ, সর্টিং বা ইন্ডেক্সিং, একাধিক টেবিলের মধ্যে লিংক স্থাপন, রেকর্ডের পরিবর্তন, পরিবর্ধন, নিয়ন্ত্রণ, সংরক্ষণ ও পরিচালনার কাজ করা হয় তাকে বলে-

ডেটাবেজ হচ্ছে কোনো নির্দিষ্ট বিষয়ের ওপর বিপুল পরিমাণ উপাত্ত ও তথ্য মজুদ রাখার ব্যবস্থা। অন্যভাবে বলা যায়, পরস্পর সম্পর্কযুক্ত এক একাধিক ডেটা ফাইল বা টেবিলের সমষ্টিই হচ্ছে ডেটাবেজ। অপরদিকে, ডেটাবেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হচ্ছে এমন এক বা একাধিক প্রোগ্রাম বা সফটওয়্যারের সমষ্টি যার মাধ্যমে অতিসহজে ডেটাবেজ তৈরি, নতুন রেকর্ড অন্তর্ভুক্তকরণ, রেকর্ডগুলোকে ইচ্ছামতো সর্টিং বা ইন্ডেক্সিং, একাধিক টেবিলের মধ্যে লিংক স্থাপন, রেকর্ডের পরিবর্তন, পরিবর্ধন, নিয়ন্ত্রণ, সংরক্ষণ ও পরিচালনার কাজ করা যায়। মাইক্রোসফট অ্যাকসেস (Microsoft Access), ওরাকল (Oracle), ডিবেজ (Dbase), মাইক্রোসফট ভিজুয়্যাল বেসিক (Microsoft Visual Basic), মাইক্রোসফট ভিজুয়্যাল ফক্সপ্রো (Microsoft Visual Foxpro), পাওয়ার বিল্ডার (Power Builder), ডেলফি (Delphi), ইনফরমিক্স (Informix) ইত্যাদি রিলেশনাল ডেটাবেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (RDBMS) এর উদাহরণ।