একটি Formal Letter/ Official Letter/ Application এর 6টি অংশ থাকে - 1. Heading: Date, Designation (পদবী) & Address of the Recipient 2. Salutation (সম্বোধন) : যেমন- Dear Sir/Madam 3. Body (মূল বক্তব্য) 4. The Subscription: যেমন- Yours faithfully/ I remain, Sir 5. Signature of the Writer 6. Superscription: Detailed Designation & Address on the Envelope.
Note: Subject: Formal Letter এ সাধারণত Salutation এর পর Subject উল্লেখ করা হয়। কিন্তু এটাকে আলাদা অংশ হিসেবে গণ্য করা হয় না।