এম এস ওয়ার্ডে আপনি ___________ ব্যবহার করে বিভিন্ন ব্যক্তির জন্য একই চিঠি তৈরি করতে পারেন।

সঠিক উত্তর: ঘ) মেইল মার্জ

• এম এস ওয়ার্ডে একই চিঠি, নোটিশ, আমন্ত্রণপত্র বা সার্টিফিকেট বিভিন্ন ব্যক্তির জন্য তৈরি করতে মেইল মার্জ (Mail Merge) ব্যবহার করা হয়।

• Mail Merge:
- এতে একটি মূল চিঠি তৈরি করা হয় এবং আলাদা তালিকায় থাকা নাম, ঠিকানা বা অন্যান্য তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করা যায়।
- ফলে প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য আলাদা করে পুরো চিঠি টাইপ করতে হয় না।
- এটি সময় সাশ্রয় করে এবং একই ধরনের চিঠি তৈরির কাজ সহজ করে।
- প্রধানত চিঠি, খাম, লেবেল, ই-মেইল ও সার্টিফিকেট তৈরিতে ব্যবহৃত হয়।
- এতে সাধারণত দুটি অংশ থাকে—মূল নথি এবং প্রাপকের তথ্যের তালিকা।
- মূল নথিতে নাম, ঠিকানা, পদবি ইত্যাদির জায়গায় বিশেষ ক্ষেত্র যুক্ত করা হয়।
- পরে তালিকার তথ্য অনুযায়ী প্রত্যেক প্রাপকের জন্য পৃথক নথি তৈরি হয়।

অন্যান্য অপশন:
ক) Smart Lookup: কোনো শব্দ বা বিষয়ের অতিরিক্ত তথ্য খোঁজার কাজে ব্যবহৃত হয়।
খ) Navigation Pane: নথির শিরোনাম, পৃষ্ঠা বা শব্দ দ্রুত খুঁজে বের করতে ব্যবহৃত হয়।
গ) Update Label: এটি একই চিঠি বিভিন্ন ব্যক্তির জন্য তৈরির প্রধান সুবিধা নয়; লেবেল তৈরির ক্ষেত্রে তথ্য হালনাগাদের সঙ্গে সম্পর্কিত হতে পারে।
ঘ) Mail Merge: একাধিক ব্যক্তির জন্য একই ধরনের চিঠি তৈরির সঠিক সুবিধা।

উৎস: Microsoft website.