একটি মেইলকে একবারে একাধিক ঠিকানায় পাঠানোর প্রক্রিয়া কোনটি?

একই চিঠিকে চাহিদামতো কয়েকটি ঠিকানায় একসাথে পাঠানোর উপযোগী করাকে মেইল মার্জ বলে। MS Word দিয়ে Mail merge করা যায়।

• মেইল মার্জ করতে বা একই চিঠি বিভিন্ন ঠিকানায় কপি সংযুক্ত করে পাঠাতে এই Mail Merge  মেনু  ব্যবহার করা হয়ে থাকে।  
- মেইল মার্জ হলো এমএস ওয়ার্ডের একটি কমান্ড। 
- এর কাজ হল দুটি ডকুমেন্টকে এক করা। 
- মেইল মার্জ কমান্ড প্রয়োগ করার জন্য কমপক্ষে দুইটি ডাটা ফাইল তৈরি করতে হয়। 
- MS-Word-এর Tools মেনুতে মেইল মার্জ কমান্ড থাকে। 

সাধারণত মেইল মার্জ করতে চারটি পদ্ধতি অবলম্বন করতে হয়। 
(১) মূল ডকুমেন্ট তৈরী করতে হবে।
(২) ডেটা ডকুমেন্ট তৈরী করতে হবে।
(৩) মূল ডকুমেন্টের প্রয়োজনীয় স্থানে মার্জ ফিল্ড সন্নিবেশিত করতে হবে।
(৪) মূল ডকুমেন্ট ও ডেটা ডকুমেন্ট দুটি মার্জ বা সংযুক্ত করতে হবে।

সূত্র- Microsoft Website.