একটি সরকারি দপ্তর বহু বছরের মুদ্রিত নথিকে এমন ডিজিটাল রূপে সংরক্ষণ করতে চায়, যাতে সেগুলো পরে খোঁজা, কপি করা ও সম্পাদনা করা যায়। এ কাজে সবচেয়ে উপযোগী প্রযুক্তি কোনটি?

• OCR মুদ্রিত নথির লেখা শনাক্ত করে সেগুলোকে অনুসন্ধানযোগ্য ও সম্পাদনাযোগ্য টেক্সটে রূপান্তর করতে সবচেয়ে উপযোগী।

• OCR-এর ধারণা:
- OCR-এর পূর্ণরূপ Optical Character Recognition.
- এটি স্ক্যানকৃত বা চিত্রাকারে থাকা মুদ্রিত লেখা ও সংখ্যাকে শনাক্ত করে টেক্সট-ভিত্তিক ডেটায় রূপান্তর করে।
- শুধু ছবি আকারে নথি সংরক্ষণ করলে তা দেখা যায়, কিন্তু সহজে খোঁজা, কপি করা বা সম্পাদনা করা যায় না।
- OCR সেই সীমাবদ্ধতা দূর করে মুদ্রিত পাঠ্যকে যন্ত্রপাঠ্য টেক্সটে রূপান্তর করে।
- এই কারণে বিপুলসংখ্যক পুরোনো দাপ্তরিক নথি, বই, রেকর্ড, প্রতিবেদন বা রেজিস্টার ডিজিটাইজেশনে OCR বিশেষ কার্যকর।
- OCR মূলত অক্ষরের আকার বিশ্লেষণ ও তুলনার মাধ্যমে সেগুলো শনাক্ত করে।

• ব্যবহারিক গুরুত্ব:
- টাইপ করার প্রয়োজন কমায়।
- নথি অনুসন্ধানযোগ্য করে।
- ডিজিটাল আর্কাইভ ব্যবস্থাপনাকে সহজ করে।
- তথ্য পুনর্ব্যবহার ও সম্পাদনা সম্ভব করে।

অন্যান্য অপশন:
→ OMR: বিশেষভাবে চিহ্নিত ঘর বা দাগ শনাক্ত করার প্রযুক্তি।
→ Plotter: বড় আকারের নকশা বা গ্রাফিক আউটপুট দেয়।
→ Speaker: অডিও আউটপুট ডিভাইস।

উৎস:
১) Britannica,
২) Computer & ICT Cloud, Live Publications.