বিষয়ের স্পষ্ট উল্লেখ থাকতে হয় -

• বিষয়ের স্পষ্ট উল্লেখ থাকতে হয় - বাণিজ্যিক পত্রে।

• বাণিজ্যিক পত্র:
- বাবসায়-বাণিজ্যের জন্যে যেসব পত্র লেখা হয় তাদের ব্যবসায়-বাণিজ্য-সংক্রান্ত পত্র বলা হয়।
- বাণিজ্যিকপত্র লেনদেনকারীর মধ্যে চুক্তিপত্রের মতো কাজ করে বলে মানবজীবনে ব্যবসায়-বাণিজ্য-সংক্রান্ত পত্রের পুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রয়েছে।
- বিভিন্ন সরকারি, বেসরকারি ব্যাংক, বিমা ও অন্যান্য ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক লেন্দেনের জন্য এ ধরনের চিঠির আদান-প্রদান হয়ে থাকে।

• ব্যবসায়-বাণিজ্য সংক্রান্ত পত্র লেখার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলোর প্রতি লক্ষ রাখতে হবে:
১. বাণিজ্যিকপত্রে পত্রপ্রাপকের উদ্দেশে বিশেষ প্রয়োজনে চিঠি লেখা হয় বলে এধরনের চিঠির আকার হবে সংক্ষিপ্ত।
২. প্রয়োজনীয় কথা ছাড়া অতিরিক্ত কোনো কথা বলার সুযোগ এধরনের চিঠিতে নেই। তাই সর্বক্ষেত্রে বাহুল্য বর্জনীয়।
৩. বাণিজ্যিকপত্রে-পত্রের বিষয় বা কী কারণে চিঠি লেখা হয়েছে, পণ্য-সরবরাহের জন্যে হলে অবশ্যই চিঠিতে তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকতে হবে।
৪. বাণিজ্যিক পত্র রচনার সময় ভাষা ব্যবহারের দিকে লক্ষ রাখতে হবে, সহজ-সরল ও প্রাঞ্জল ভাষা ব্যবহার করাই উত্তম। ভাষা হবে মার্জিত এবং আবেদন হবে বিনীত।
৫. বাণিজ্যিক পত্রে প্রতিষ্ঠানের মালিক-কর্মচারী, পণ্যদ্রব্যের গ্রাহক-অনুগ্রাহক ও ক্রেতা-বিক্রেতার মধ্যে পত্রের বিনিময় হয়ে থাকে বলে চিঠির লেখায় স্পষ্টতা ও সৌজন্যবোধ থাকতে হবে, যাতে করে কোনো ভুল বোঝাবুঝির সৃষ্টি না হয়।

উৎস: ভাষা-শিক্ষা, ড. হায়াৎ মামুদ।